要成功开展OA办公软件，您可以遵循以下步骤：
深入了解企业需求
进行详尽的需求分析，了解企业的组织结构、工作流程、信息流和员工使用习惯。
定制化开发OA系统，确保其紧密贴合企业的实际需求，避免使用通用解决方案导致的不适用和低效率。
加强协作功能
重点开发任务分配、进度跟踪、文档共享、在线会议等协作功能，促进跨部门沟通。
集成电子邮件、短信、即时通讯等通信方式，提高通信效率，降低通信成本。
注重用户体验
设计简洁直观的用户界面，确保用户能够快速熟练操作。
开发适合手机、平板电脑等移动设备的版本，支持移动办公。
持续优化系统性能，减少加载时间，提高响应速度。
整合业务数据
注意与ERP、CRM、HR等现有业务系统的集成，实现数据互联和共享。
通过综合管理，打破信息孤岛，提高决策效率，降低运营成本。
加强数据安全
确保系统的安全性和数据的保密性，防止信息泄露和未经授权的访问。
实施OA系统
从规划到落地，包括需求分析、选型与评估、组建项目团队等关键步骤。
系统架构设计、流程设计、技术选型、编码实现、测试优化和上线运维等关键环节。
培训与推广
对员工进行系统培训，确保他们能够熟练使用OA系统。
制定详细的实施计划和推广策略，确保OA系统能够顺利落地并发挥其效用。
持续维护与改进
定期收集用户反馈，针对系统不足进行改进和优化。
跟踪行业发展趋势，不断更新和升级OA系统，以适应企业的发展需求。
通过以上步骤，您可以确保OA办公软件的成功开展和有效应用，从而提高企业的办公效率和管理水平。