在办公软件中回复邮件，可以采用以下几种方法：
使用讯飞智能办公本X2
讯飞智能办公本X2支持用户使用多个邮箱登录，可以直接手写回复邮件，非常方便。在外出差或离开笔记本电脑时，可以使用讯飞智能办公本X2办公，它适配WPS等办公软件，可以直接对文件进行编辑、批注，并直接邮件发送。
使用Python脚本
可以使用Python的`imaplib`和`smtplib`库来处理邮件的接收和发送。通过编写Python脚本，可以自动连接到邮箱服务器，读取邮件并发送自动回复。这种方法适用于需要自动化处理大量邮件的场景。
使用Outlook邮箱的自动回复功能
在Outlook邮箱中，可以设置自动回复功能。进入“文件”选项卡，选择“自动回复”，然后设置自动回复时间和内容。这种方法适用于需要在特定时间段内自动发送回复的情况。
使用第三方AI工具
可以使用第三方AI工具，如大麦库房的AI自动回复邮件工具，来自动检测新邮件并生成个性化的回复。这种方法适用于需要高效、精准回复大量邮件的场景。
根据以上方法，可以根据个人需求和工作习惯选择合适的工具和方法来回复邮件。如果需要自动化处理邮件，建议使用Python脚本或第三方AI工具；如果需要在特定时间段内自动发送回复，可以选择Outlook邮箱的自动回复功能。