公司软件费用的入账方式主要取决于软件的性质、用途以及公司的会计政策。以下是一些常见的入账方式：
固定资产形式入账
如果软件是为了公司的长远发展而购买的，并且可以用于一段时间，那么该费用可以算作企业的长期资产，以固定资产的形式入账。具体操作是先开具支出凭证计入支出，然后在固定资产台账中登记该笔费用。
管理费用入账
如果软件只是为了完成某个客户的订单、制作某个报表或需要为特定项目而使用，那么此类支出可以按常规处理，先开具支出凭证计入支出，然后将费用记入到相应的管理费用中。
预付款形式入账
如果公司请外包公司开发软件，并且最终所有权归公司所有，则该软件费用可以作为无形资产入账。前期支付的部分费用可以作为预付款入账，待后续开发全部完成之后再做资产的总价确认。
软件开发费和联系费科目
企业财务软件费应根据软件的类型和用途分为软件开发费和联系费两种科目。软件开发费包括购买软件、安装软件和修改软件等活动所支出的费用，应记入软件开发费科目；联系费包括购买软件而支出的合同款项，应记入联系费科目。
无形资产或管理费用
根据软件的整体价值，如果金额较大，可以计入无形资产科目；如果金额较少，可以计入管理费用科目。具体分录为：
借：无形资产-财务软件
贷：银行存款等。
或者
借：管理费用
贷：银行存款等。
营业外费用
如果软件费用与公司的主营业务毫无关系，属于营业外费用，应当在营业外支出科目中记账，并在开具支出凭证时特别注明支出的性质及原因。
软件使用费
公司收到的软件使用费可以分为营业费用和成本费用。营业费用可以直接记入营业收入，而成本费用则需要根据实际情况来确认成本。
建议
明确软件性质：首先需要明确软件是用于长期资产还是短期项目，这将决定其入账方式。
选择合适科目：根据软件的性质和用途选择合适的会计科目进行入账，确保凭证的完备性、准确性和合法性。
加强审计：对软件费用的使用情况进行客观审计，保证费用的合理利用和收支之间的匹配检查。
保留凭证：确保所有软件费用都有相应的发票或凭证，以便日后核对和审计。
通过以上方式，公司可以确保软件费用的入账既符合会计规定，又能准确反映公司的财务状况。