一、基础设置
软件选择与注册
选择金税盘、税控盘等合规开票软件（如航天信息金税盘、百旺金赋等），完成企业实名注册并获取开票账号密码。
信息配置
- 设置公司基本信息（名称、纳税人识别号、地址、电话等）；
- 完成商品编码设置，确保与税务系统一致。
二、开具发票
进入开票界面
打开开票软件，选择“增值税专用发票填开”（出口退税需使用此类型）。
填写购货方信息
- 输入购买方公司名称、地址、纳税人识别号等；
- 仔细核对客户信息，避免因遗漏或错误导致发票无效。
填写销售方信息
- 自动填充已设置的公司信息，需二次确认。
商品或服务明细填写
- 在货物栏分别列明软件、硬件等组成部分的销售额；
- 若未单独列明，需在备注栏注明软件名称及销售额。
税率与附加税费选择
- 根据商品类型选择适用税率及附加税费。
发票生成与保存
- 系统自动生成电子发票，可打印或通过邮件发送。
三、特殊注意事项
数据准确性
- 填写前需核对商品编码、纳税人识别号等信息，避免因错误影响退税；
- 开票后建议及时保存电子档案。
系统集成
- 部分软件支持与ERP系统对接，可自动导入订单信息，减少人工录入错误。
出口退税关联
- 出口退税需在次月申报时提交对应发票，需确保发票信息与出口报关单一致。
四、后续操作
申报纳税
完成增值税申报后，按税务机关要求缴纳税款。
发票勾选确认（出口企业）
通过电子税务局勾选已开具的发票，确认申报信息准确性。
以上步骤为通用流程，具体操作可能因地区政策或软件版本略有差异。建议企业定期培训财务人员，确保合规操作。