要让文件整理软件更高效，可以遵循以下步骤：
选择合适的软件：
根据个人需求选择合适的文件整理软件，如DropIt、Fences、文件整理助手等。
创建整理协议：
在DropIt等软件中创建自定义的整理协议，包括名称、规则、操作类型和目标文件夹，以便自动处理文件。
利用拖放功能：
使用软件的拖放功能，将文件列表直接拖放至指定区域，简化整理过程。
设置自动整理：
启用软件的自动整理功能，如Fences的自动分区或文件整理助手的自动归类，以保持桌面整洁。
利用快捷按钮和自定义设置：
通过软件的快捷按钮和自定义设置，提高文件整理的效率和便捷性。
定期审查和优化：
定期审查文件整理设置，确保它们仍然符合当前的工作流程和习惯，并根据需要进行调整。
通过上述步骤，可以有效地利用文件整理软件来提高工作效率和保持桌面整洁。