为了避免办公软件侵权，您可以采取以下措施：
合法获取软件
通过正规渠道购买软件授权，如软件开发商的官方网站、合法的软件销售平台等，避免使用未经授权的盗版软件。
注意使用许可
在使用软件时，仔细阅读并遵守软件的使用许可协议，了解软件的使用范围、限制条件等，不超出许可范围使用软件。
尊重知识产权
增强知识产权意识，认识到软件也是一种知识产权成果，应予以尊重。不擅自复制、修改、传播他人的软件作品。
及时更新软件
及时更新软件可以获取最新的安全补丁和功能改进，同时也能确保使用的是合法的软件版本。
对内部使用软件进行管理
企业或组织在内部使用软件时，应建立软件管理机制，规范软件的获取、使用和更新等行为，防止侵权行为的发生。
收集相关证据
如果面临侵权指控，积极收集能够证明软件来源合法的证据，如购买合同、授权许可文件等。对于自主研发的软件，保留好软件开发过程中的各种文档，包括需求分析报告、设计文档、代码版本记录等。
建立侵权监测和应对机制
软件开发者应建立侵权监测机制，及时发现和处理潜在的侵权行为。一旦发现侵权行为，应立即采取法律手段维护自己的权益，如向侵权方发送警告函、提起诉讼等。
加强员工培训和意识提升
软件企业应加强对员工的法律意识和著作权培训，提高员工的法律素养和自我保护能力。让员工充分认识到著作权保护的重要性，自觉遵守相关法规和企业规章制度。
严格控制软件分发渠道
软件开发者应严格控制软件的分发渠道，避免软件被非法复制和传播。
通过以上措施，您可以有效降低办公软件侵权的风险，确保合法合规地使用软件。