选择办公软件时，可以根据以下几个因素进行考虑：
工作需求
文字处理：如果主要需要进行文档编辑、排版、校对和印刷等工作，可以选择Microsoft Office Word或WPS Office的文字处理模块。
数据处理：对于需要收集、存储、处理、整理、检索和发布数据的工作，Excel是理想的选择。
演示文稿：制作会议、教学、商务展示等场合的演示文稿，Microsoft Office PowerPoint或WPS Office的演示文稿模块更为合适。
项目管理：若项目需要多部门协同作业，Trello、Asana和Jira等项目管理软件会更有效。
跨平台同步：经常需要在不同设备上工作的话，可以选择支持多平台同步的办公软件，如Todoist等。
正版与免费
官方渠道：尽量从官方渠道获取Office软件，以确保软件的安全性和完整性。官方通常会提供试用版供用户体验全部功能。
免费替代品：除了官方渠道，还可以考虑免费的替代品如WPS Office、永中Office、Google Docs和腾讯文档等。
兼容性与通用性
文件格式：Microsoft Office的文件格式在全球范围内通用，与其他软件和系统无缝集成，在兼容性和通用性上有优势。
国产软件：如果考虑使用国产软件，WPS Office是一个功能全面且免费的选项，支持多种设备和平台。
功能需求
高级功能：如果需要更强大的功能，例如复杂的财务分析、预算编制等，Microsoft Office可能更适合。
日常办公：对于日常的文档处理和轻量级办公需求，WPS Office可能更为便捷。
使用习惯
个人习惯：根据自己的使用习惯选择软件，例如习惯使用Microsoft Office的用户可能更倾向于选择Office 365，而习惯使用国产软件的用户可能更倾向于WPS。
综合以上因素，如果需要更全面的功能和更好的兼容性，尤其是涉及到海外业务或对文件格式有严格要求的情况下，Microsoft Office是首选。如果追求免费且功能满足日常需求，可以考虑使用WPS Office或其他免费替代品。