使用记账软件记录礼品的步骤如下：
选择记账软件
可以选择用友30多年专业经验的用友T1或其他类似的财务管理工具，这些工具通常具备简洁的界面和直观的操作，支持电脑和手机同步使用。
创建礼品分类
在记账软件中创建一个专门的“礼品”科目或分类，用于归集所有与礼品相关的交易记录。
录入礼品信息
当送出礼品时，计入费用或销售费用，同时减少库存商品的价值。当收到礼品时，可能作为资产入账，视具体情况计入“受赠资产”或其他相关科目。
需要记录礼品的名称、购买日期、花费金额等信息，并选择相应的分类进行录入。
设置提醒和标签
可以设置提醒功能，避免忘记重要日期或事件。同时，可以自定义标签，方便查找和分析礼品记录。
查看和导出账目
定期查看礼品支出，了解消费情况。还可以导出或整理账目，便于进一步分析和管理。
遵守会计规则
根据会计准则，对礼品的支出进行正确的会计分录处理，例如用于职工福利或交际应酬的礼品，需要分别记录购进和发放时的会计分录。
通过以上步骤，你可以使用记账软件高效、准确地记录和管理礼品的收支情况，确保财务报表的透明度和合规性。