公司电脑软件的管理可以通过以下几个步骤来实现:
制定内部管理制度
各单位应制定计算机软件内部管理制度,涵盖软件的购置、安装、保管、使用、升级、版权保护和废弃等方面,确保所有软件的使用均具有合法授权。
设立管理台账
为每套计算机软件建立详细的管理台账,记录软件名称、版本、来源类型、许可证编号、有效期、供货商、价格、购买日期和安装情况等信息。
妥善保存相关资料
保存计算机软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料,以便于管理和查询。
集中管理与监控
使用企业电脑管理软件,如域智盾,进行集中管理。软件可以监控和管理公司所有电脑设备,包括设备基本信息、硬件配置、软件安装情况等,并支持远程开关机、重启、锁定等操作。
权限管理与安全设置
通过软件进行灵活的权限管理,按部门、员工或计算机等维度设定权限,确保只有授权用户才能访问指定文件或资源。同时,采用多种加密模式保护数据安全,如透明加密技术,确保文件在授信环境下可正常打开和编辑,在非授信环境下打开则出现乱码。
应用程序管理
对电脑上的应用程序进行全面管理,限制员工安装未经授权的软件,防止恶意软件入侵,支持应用程序的批量安装、卸载和更新,提高管理效率。
文件防泄密与实时报警
部署企业电脑管理软件时,可以利用文件防泄密功能和实时报警功能,管控文件的拷贝,提高企业安全度。
定期更新与审计
定期检查和更新软件,确保所有软件均为最新版本,并且符合最新的安全要求。同时,进行定期的审计,确保软件的使用和管理符合公司政策。
通过以上措施,公司可以有效地管理电脑软件,确保软件资源的合法、安全、高效使用,同时防范潜在的法律和安全风险。