软件贸易汇款的方式主要取决于软件是通过网络传播还是通过物理介质提供。以下是两种情况下的汇款步骤：
通过网络传播的软件
合同和发票：凭合同、发票或其他交易单证到银行办理收汇。
通过物理介质提供的软件
报关出口：如以光盘等形式大批量报关出口，应按照货物贸易相关规定办理收汇。
在准备汇款所需文件时，通常需要以下文件：
公司购汇申请书（公章）
经常项目购汇申请（公章）
境外汇款申请书（公章）
合同原件及复印件（中英文，公章）
发票原件及复印件（中英文，公章）
建议在与银行合作前，先与银行确认预付合同款项的额度限制，并确保所有必要的文件齐全，以便顺利完成汇款。