软件上出纳记账的步骤如下：
初始化设置
首次使用时，录入银行账户信息、科目设置、期初余额等基础数据。
设置公司信息、会计科目、银行账户、客户供应商资料等。
日常业务处理
记录每一笔收支，输入凭证，包括摘要、科目、金额，并确保借贷平衡。
使用相应的功能如“收款单”和“付款单”进行收支记录。
银行对账
定期将银行流水与系统中的银行存款科目进行核对，调整未达账项。
可以通过软件导入银行流水账单，自动识别账单中的信息并归类到相应的科目中。
审核与过账
凭证输入后，由指定人员进行审核，确认无误后进行过账，更新会计账簿。
报表生成
软件自动生成现金流量表、资产负债表等财务报表，方便出纳查看公司财务状况。
期末处理
包括结转损益、期末调汇、结账等操作，完成会计期间的闭合。
数据导入与账户设置
利用软件的导入功能，将数据如Excel表格或银行流水导入系统。
设置账户，包括账户名称、类型和余额等信息。
账目管理
将收支款项分类存储，方便统计和管理。
正确处理会计科目，根据公司实际情况设置好会计科目，并在每次记账时正确选择会计科目。
权限和审核流程
设置好权限和审核流程，确保账目的准确性和安全性。
软件操作
熟练掌握软件的基本操作，如账户分类、单据类别、基本快捷键等。
了解并遵循公司的实际业务流程，设置好标准化流程。
通过以上步骤，出纳可以高效、准确地进行记账工作，并利用软件提供的报表和数据分析功能，更好地管理公司的财务状况。建议选择适合自己公司需求的财务软件，并确保熟练掌握软件的操作方法，以提高工作效率和准确性。