使用工程变更软件通常涉及以下步骤：
初始设置与配置
创建项目并设置基本信息，如项目名称、描述、项目经理等。
创建变更类型并设置其名称、描述、变更流程等。
创建变更单，并将变更单与相应的变更类型关联起来。
提交变更申请
填写变更申请报告，明确变更的内容和理由。
填报变更原因和相关信息，如相关图纸、变更工程量和造价等。
审批变更计划
将变更计划提交给相关部门或人员进行审批，确保变更计划符合工程要求和公司政策。
系统会根据预设的审批流程自动将申请转交给相关审批人，支持批量审批和单独审批。
执行与跟踪
一旦变更申请获得批准，制定变更执行计划，包括资源分配、时间安排等。
系统会实时跟踪变更的执行情况，确保变更按计划进行，并允许查看变更的历史记录。
效果验证与文档更新
变更执行完成后，对变更效果进行验证，确保变更达到了预期目标。
验证通过后，更新项目文档和计划，以反映变更后的实际情况。
数据分析与报表
利用软件的数据分析和报表功能，实时统计和分析项目相关数据，生成各种报表和图表，直观地展示项目的整体情况和各个环节的进展情况。
沟通与协作
加强沟通与协作，确保信息畅通无阻，避免误解和冲突，特别是在涉及多个部门和团队成员时。
系统测试与验证
在安装新版本或升级系统后，进行系统测试和验证，确保新版本系统正常运行，且所有功能都能正常使用。
这些步骤可以帮助企业更有效地管理工程变更，提高项目管理的效率和规范性。在选择工程变更软件时，建议考虑软件的功能、易用性、用户评价以及是否满足企业的具体需求。