海典软件如何收货

时间:2025-03-28 07:05:18 技术杂谈

海典软件的收货流程主要包括以下几个步骤:

采购员核对

供应商来货后,采购员根据海典软件系统中的采购订单核对随货同行联的商品品规、价格及数量等信息,无误后签字确认,并通知配送中心收货员收货。如果发现货单不符,则通知供应商进行确认。

收货员收货

收货员在待验区按随货同行联核对实际来货数量,无误后签字确认,并通知验收员进行验收。如果发现帐实不符,则通知对方送货人员或公司采购员进行确认。

验收员验收

验收员在系统中调出订货单,对照实物和随货同行单凭据等确认相关信息符合规定后,记录到货时的运输信息。

入库管理

验收无误后,验收员会填写验收入库单,包括收货单位、付款方法、供应商编码、采购员姓名、送货单号、供应商名称等信息,并进行后续的入库操作。

远程收货

门店在收到物流中心配送的商品时,可以通过下发的远程收货单进行审核。零售总部下发的远程收货单在实物验收之后再进行审核,审核通过后生效或作废。

数据同步与审核

门店收货流程中,数据会先传输到企业总部,转为调拨单后,门店再通过门店数据传输接收调拨单。门店在收货后需要填写到货数量,并进行审核。

建议:

确保采购订单、随货同行联和实际来货信息的一致性,以减少收货过程中的错误。

收货员和验收员应严格按照流程操作,确保帐实相符,避免出现收货差异。

门店在收货后及时进行数据传输和审核,确保入库流程的及时性和准确性。