软件退税的计提步骤如下：
确定销售额
销售额是指企业在一定时期内销售软件产品所取得的收入总额。
计算销项税额
销项税额 = 销售额 × 增值税率（例如，13%）。
计算可抵扣进项税额
可抵扣进项税额是指企业在购买原材料、服务等过程中支付的增值税，这部分税额可以在计算应纳税额时抵扣。
计算增值税应纳税额
增值税应纳税额 = 销项税额 - 可抵扣进项税额。
计算即征即退税额
即征即退税额 = 增值税应纳税额 - 销售额 × 退税率（例如，3%）。
确定退税金额
退税金额 = 即征即退税额。
举例说明
假设某公司在申报期内的软件产品销售额为100万元，增值税率为13%，销项税额为13万元，可抵扣进项税额为6万元，则增值税应纳税额为7万元。如果该公司的税负超过3万元（100万元销售额×3%），则可以申请退还4万元的税款。
账务处理
计提退税
当确认退税款即将到账时，进行相应的会计分录处理：
借记：“其他应收款-增值税退税”科目
贷记：“其他收益”科目。
实际到账处理
当退税款实际到账后，调整账目：
借记：“银行存款”科目
贷记：“其他应收款-增值税退税”科目。
特殊情况处理
对于嵌入式软件产品，需要剔除计算机硬件和机器设备的销售额，具体计算方法包括：
按纳税人最近同期同类货物的平均销售价格计算确定；
按其他纳税人最近同期同类货物的平均销售价格计算确定；
按计算机硬件、机器设备组成计税价格计算确定，组成计税价格= 计算机硬件、机器设备成本×（1 + 10%）。
总结
软件退税的计提需要严格按照上述步骤进行，确保每一步的计算和数据都准确无误。同时，在账务处理上要及时进行相应的会计分录，以保证财务报表的真实性和准确性。对于嵌入式软件产品，还需要特别注意销售额的计算方法，以确保退税金额的准确性。