易表软件的使用步骤如下：
设计表格
启动易表软件，单击工具栏上的[新建]按钮建立一个新文件。
单击菜单“表￫设计表”，在设计表窗中默认有8列，可在窗中分别选择每一列，并在窗上端“列名称”后直接输入列名称，如“学号”。
在“列类型”中选择好字段类型，如“字符型”。
依照此方法设置好表格其他各列名称及类型。对于多出的列可在列显示栏中选择它后单击[删除列]按钮进行删除；若列不够时可单击[添加列]按钮进行添加。
公式设置
为了使输入的成绩能够自动求和，还需进行公式设置。首先选中“总分”列，再单击菜单“列￫刷新公式”。
在公式生成器窗“列/变量”中双击“学科”，单击下端的“+”号，再到“列/变量”中去双击“学科”，依此方法把各成绩相加（表格中已设置的科目）求和。
为了使名次能随着总分自动排序，也可先选中“名次”列，再进入“列￫刷新公式”，然后输入“if（row=firstrow,1,if（cell（row,"总分"）=cell（row-1,"总分"）,cell（row-1,col）,row））”，此语句表示第一行为1，如果下一行总分和上一行总分相同时，则这个名次相同，否则在上一行数值上加1。
插入标签和字段
单击菜单“窗口￫建立新窗口”，在打开的设计录入窗口“标题”栏修改标题，如“成绩处理”。
再在工具中单击“插入标签”工具，从其下选择需插入的标签，如“学号”。
同时，为了接收各个不同的字段内容，单击[插入字段]按钮，再选择相应字段插入，并利用鼠标拖动调节好标签及字段的位置。
保存和导出
完成表格设计后，单击菜单“文件￫保存”保存文件。
如果需要将数据导出为其他格式，如Excel，可以使用易表提供的导出功能，选择相应的导出选项进行操作。
打印输出
如果需要将表格发送到打印机进行打印输出，可以单击菜单“文件￫打印”进行打印设置和输出。
通过以上步骤，你可以轻松使用易表软件进行表格设计和数据管理。易表软件的操作界面与Excel非常相似，因此对于熟悉Excel的用户来说，上手会更快。