公司软件折旧的步骤如下：
确定折旧基础
包括软件的购买成本、安装费用以及任何相关的税费。
确定折旧对象
明确所购软件是否属于固定资产。如果软件价值较高且使用寿命超过一年，通常可视为固定资产。
估算使用寿命
根据行业惯例或公司政策，估计软件的预计使用寿命和残值。这将决定折旧期限和残值。
选择折旧方法
常见的方法有直线法、加速折旧法（如双倍余额递减法）或使用年限法。直线法是将软件成本平均分摊到预计使用寿命内。加速折旧法在软件早期使用时折旧较快，后期逐渐减缓。使用年限法根据软件的实际使用年限进行折旧。
计算折旧额
使用直线法时，将软件的原始价值除以预计使用寿命，得到每年应计提的折旧额。例如，如果软件原始价值为10万元，预计使用寿命为5年，则每年的折旧额为2万元。
加速折旧法例如双倍余额递减法，计算公式为：年折旧率 = 2 / 预计使用寿命（年）× 100%，月折旧率 = 年折旧率 / 12，月折旧额 = 月初固定资产账面净值 × 月折旧率。
记录与记账
将折旧信息录入会计系统，体现在财务报表上。在会计处理上，软件的折旧需要通过“累计折旧”科目进行记录，并生成相关的报表和会计分录。
考虑税法规定
根据相关税法规定，软件折旧年限可以适当缩短，最短可为2年。
定期评估
企业应定期对软件进行评估，以确定其是否仍具有使用价值。如果软件因技术更新等原因失去使用价值，应及时进行减值处理，确保财务报表的真实性和准确性。
建议
选择合适的折旧方法：企业应根据软件的使用情况、技术更新速度以及预期使用寿命等因素选择合适的折旧方法。例如，直线法适用于使用情况较为稳定、技术更新不频繁的软件，而加速折旧法适用于在初期使用中价值迅速下降的软件。
遵守税法规定：确保折旧年限和折旧方法符合当地税法要求，以避免潜在的法律风险。
定期评估和减值：定期对软件进行评估，及时进行减值处理，确保财务报表的真实性和准确性。
通过以上步骤和建议，企业可以确保软件折旧的准确性和合规性，从而更真实地反映其财务状况。