在办公软件中添加注释的步骤如下：
选择文本
首先，用鼠标选择要添加注释的文本。
插入注释
方法1：转到菜单栏的“审阅”选项卡，然后单击“新建注释”。
方法2：右键单击所选文本，然后从下拉菜单中选择“新建注释”。
添加注释内容
在出现的注释框中，输入你的评论或解释。注释框可以包含文本、图像或其他文件。
调整注释位置
注释框通常会出现在文本下方，但你可以将其拖动到所需的任何位置。
管理注释
使用“审阅”选项卡上的“注释”窗格来管理注释，包括查看、回复、删除等操作。
显示或隐藏注释
显示注释：转到“审阅”选项卡，然后单击“显示注释”。
隐藏注释：再次单击“显示注释”按钮或转到“审阅”选项卡并取消选中“显示注释”。
高级选项（可选）：
Word还提供高级注释选项，例如：追踪更改、使用注释线程、自定义注释样式等。
这些步骤适用于Microsoft Word。其他办公软件如WPS演示文稿可能有不同的操作步骤，建议查阅相应软件的用户手册或在线帮助文档以获取详细信息。