使用公司财务软件进行会计分录的步骤如下：
设置科目
在财务软件中设置会计科目，包括资产、负债、所有者权益、收入、费用等类别，以便在录入凭证时能够选择相应的科目进行分录。
录入凭证
根据业务发生的实际情况，录入原始凭证，包括日期、凭证编号、摘要、借方科目、贷方科目和金额等信息。一些先进的财务软件可以通过智能算法自动匹配并录入相关凭证，减少手工录入的错误。
审核凭证
审核人员对提交的凭证进行审核，确认凭证的准确性和完整性。审核通过的凭证会被锁定，无法再进行修改，确保数据的准确性。如果审核过程中发现问题，审核人员可以退回凭证，并反馈修改意见。财务人员根据反馈进行修改后，再次提交审核。
生成报表
财务软件根据录入和审核通过的凭证，自动生成各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。公司还可以根据需求自定义报表格式，增加或减少报表项目，满足管理层和外部审计的需求。
示例
购买财务软件的会计分录
金额较大时
借：无形资产-财务软件
贷：银行存款/现金
应交税费-应交增值税-进项税
金额较少时
借：管理费用
贷：银行存款/现金
无形资产摊销
借：管理费用-无形资产摊销
贷：累计摊销
注意事项
购买软件时，如果有合同约定使用期，则按约定使用期摊销；如果没有合同约定使用期，则按税法规定的法律使用期进行摊销。
无形资产的成本应自取得当月起在预计使用年限内分期平均摊销。
购买软件时支付的增值税可以抵扣。
通过以上步骤和示例，您可以更好地理解和使用公司财务软件进行会计分录。建议您根据具体需求选择合适的财务软件，并熟悉其功能和操作流程，以提高财务管理的效率和准确性。