软件记录数据库的方式主要取决于数据库的类型和用户的需求。以下是一些常见的方法和工具：
关系型数据库管理系统（RDBMS）
MySQL：一个开源的关系型数据库管理系统，支持多用户、多线程和多个存储引擎，广泛用于各种规模的应用程序中。
Microsoft SQL Server：由微软开发的关系型数据库管理系统，具有强大的功能和稳定性，适用于中大型企业的数据管理需求。
Oracle Database：由Oracle开发的关系型数据库管理系统，具有高度可伸缩性、高性能和高可靠性，广泛用于大型企业的数据管理。
PostgreSQL：一个开源的关系型数据库管理系统，具有强大的功能和稳定性，支持复杂的数据类型和高级的查询语言，适用于各种规模的应用程序。
文档数据库
MongoDB：一个开源的文档数据库，适用于处理大量的非结构化数据，具有高性能和可伸缩性，适用于大数据和实时分析等场景。
数据库备注工具
DbRemark：一个集成数据库备注信息的SQL查询工具，可以通过DbRemark服务监控管理器查看和管理其运行状态，及设置客户端用户登录凭证和访问权限等。
数据库管理工具
SQLyog Ultimate：一个功能强大的数据库管理和开发工具，可以通过图形界面直观地操作数据库，包括创建数据库、表、插入数据等操作。
建议
选择合适的数据库记录工具或方法时，需要考虑以下因素：
数据库类型：是关系型数据库还是文档数据库，以及数据的结构和规模。
功能需求：是否需要高级的查询语言、复杂的数据类型支持、扩展属性管理等。
易用性：工具是否直观易用，是否支持多用户协作。
可扩展性和性能：工具是否支持大数据量和实时分析等场景。
根据这些因素，可以选择最适合自己的数据库记录工具或方法，以提高数据管理的效率和准确性。