电子签名软件的意义主要体现在以下几个方面：
提高效率和降低成本
电子签名软件允许用户通过数字方式在文件上添加签名，简化了签署过程，减少了纸质文件的使用，从而提高了工作效率并降低了成本。
确保文件的真实性和完整性
电子签名软件通过数字签名、信息加密等技术，确保电子文档的真实性、完整性和法律效力。这有助于防止文件在传输或存储过程中被篡改或损坏。
便捷性和灵活性
电子签名软件可以在任何时间、任何地点进行签署，无需纸张和传真机，特别适用于远程签署和跨国合作。
安全性
电子签名平台通常集成多重安全机制，如身份验证、数字证书加密及防篡改技术，确保合同数据在加密状态下存储与传输，防止身份欺诈和数据泄露。
法律效力和合规性
电子签名在许多国家和地区已经获得了法律认可，具有与传统手写签名同等的法律效力。这减少了纸质文件和签名的需求，提高了效率，并为交易双方提供了坚实的法律后盾。
环保
电子签名软件通过减少纸张的使用，有助于节约资源，保护环境，符合绿色办公和可持续发展的理念。
身份认证和管理
电子签名软件提供身份认证服务，满足各行业对组织及个人进行快速安全的线上身份认证需求。同时，存证服务帮助客户固化与签署、合同管理场景相关的电子证据链，便于日后合规审查和法律纠纷解决。
综上所述，电子签名软件在提高效率、确保文件安全、提供便捷性、具备法律效力、环保以及身份认证和管理等方面具有重要意义，已经成为数字化时代不可或缺的工具。