办理软件资质一般需要遵循以下步骤：
准备申请材料
企业法人营业执照副本和复印件。
自主开发的知识产权软件产品的证明材料和资产负债表、损益表等。
《软件企业认定申请书》。
企业开发及经营的软件产品列表，以及企业主营业务中拥有软件著作权或专利等自主知识产权的有效证明材料。
企业拥有的《软件产品登记证书》或《计算机信息系统集成企业资质证书》、与用户签订的信息技术服务合同（协议）等信息技术服务相关证明材料。
提交申请
将上述材料提交到当地的相关部门进行审核办理，如软件行业协会或科技局等。
审核与通知
提交申请后，相关部门会在一定时间内（通常为半个月）下发《受理通知书》。
如果未通过第一轮审核，相关部门会通知申请者具体哪些地方需要修改。
正式的软件著作权受理书会在《受理通知书》上通过审核日期的一个月后下达，申请者需到软件行业协会领取。
费用
软件著作权的授权费用为1000元，如果通过了受理，会有800元返还给企业或个人，这是上海地区的优惠政策，全国政策可能有所不同。
其他资质
如果企业计划从事涉密信息系统集成业务，还需要申请涉密信息系统集成资质中的软件开发乙级资质，具体要求包括注册资本达到一定金额（如1000万元人民币）。
建议：
在准备申请材料时，务必确保所有材料的真实性和完整性，以避免因材料问题导致申请失败。
及时关注相关部门的通知，以便及时了解申请进度和反馈信息。
如果对具体办理流程和所需材料有疑问，可以咨询当地相关部门或专业服务机构以获取帮助。