创业时查账的原因主要有以下几点:
税务部门要求
税务部门可能会随机或定期要求个体户进行查账征收,以核实其纳税申报的准确性和合规性。这是为了确保个体户按照税法规定缴纳税款,并促进税收的公平和透明。
经济活动异常
如果个体户的经济活动异常,例如销售额迅速增加或涉及高风险的行业或交易,税务部门可能会怀疑其纳税情况,并要求进行查账征收,以核实其纳税情况是否真实准确。
内部管理需要
初创公司在成立初期,虽然业务往来不多,但建立账簿有利于公司内部的财务管理,并为公司健康的财务状况打下基础。遵守相关规定,有助于公司在后期被工商税务机关“重点照顾”。
外部监督要求
根据规定,从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内,按照国家有关规定设置账簿。这是外部监督的要求,也是公司合规经营的基础。
避免不必要的麻烦和差错
税务局查账的14个原因中,包括公司长期零申报或长期亏损却屹立不倒、未按规定时间进行税务申报、申报信息显示有房产却未交房产税等。创业公司的老板一定要仔细查看,尽量避免这些不必要的麻烦和差错。
现场核实
税务老师可能会来企业现场调查核实,与老板或财务沟通、查看账簿、会计凭证、财务报表、电子数据等,必要时会要求企业提供书面说明并加盖公章。情况严重的可能会带走相关资料或设备。
重大事项前的税务审查
企业在办理公司注销、股权转让等重大事项时,工商变更前会要求先经税务通过,税务部门会进行较严格的税务审查,确保公司税务合规、无欠税。
综上所述,创业时查账不仅是满足税务部门的要求,也是公司内部管理和外部监督的需要,同时有助于避免不必要的麻烦和差错,确保公司健康、合规地发展。因此,建议创业者在创业初期就重视账务管理,建立完善的账簿和财务制度。