设计收款程序通常包括以下步骤:
受理收款业务:
首先,需要查看收款依据是否齐备,确认收款业务的合法性。
审核现金来源:
对现金来源进行合理性和合法性的审核,确保资金的安全。
当面清点现金:
在收款时,当面清点现金,确保收付两清,一笔一清。
开具收款凭据:
根据收款收据记账联和收款依据,编制记账凭证,并在收款凭据和收款依据上加盖“现金收讫”印鉴。
登记现金日记账:
根据审核无误的记账凭证登记现金日记账。
委托收款结算:
若采用委托收款方式,收款单位需填写“委托收款结算凭证”并提供收款依据,通过银行进行收款。
传递收款单证:
收款单位开户银行向付款单位开户银行传递收款单证,付款单位开户银行在收到托收单证后,通知付款单位在付款期限内付款,并划转款项。
现金收入账和现金支出账:
将收款后的传票依序登记于现金收入账和现金支出账,并登记现金支出日记账。
对账和记录保存:
每个月都要和客户对账,确保账目一致,并将收据与钱款妥善保存,上交财务部门备案。
这些步骤确保了收款的准确性和合法性,同时也有助于企业财务管理的规范性和透明度。