报账员的程序主要包括以下几个步骤:
预审原始凭证
报账员在接收业务经办人提供的收入或支出票据时,需对原始凭证进行严格预审。预审内容包括:
真实性、完整性、合法性审查。
银行结算票据填写的正确性、有效性检查。
每笔业务支出的金额和数量的准确性复核。
经办人、审批人的签字是否完备,是否符合本单位审批权限的规定。
整理原始凭证
对预审合格的原始凭证进行整理、归类和粘贴,并核清凭证的张数。
填制报账单
按照会计核算中心规定的格式填制报账单,确保项目填写完整,一事(指经济业务事项)一单。
报账单上注明收入入账方式(现金或转账)或报销支付方式(现金或转账)。
报账员在“经手人”一栏签字后,由单位负责人签字并加盖会计核算中心的报账专用章。
财务结报
每月的特定日期(如每月25日到30日),报账员需将整理登记好的原始凭证、现金、银行存款日记账记账联、银行对账单、银行存款余额调节表、各类备查账向村(社)代理会计进行财务结报。
其他相关工作
报账员可能还需要定期向财务部门或上级领导汇报报账情况,提供相关的财务数据和分析报告。
建议在实际操作中,报账员应严格按照上述程序执行,确保财务记录的准确性和合规性。同时,报账员应保持与财务部门和上级领导的良好沟通,及时解决报账过程中出现的问题。