书面排班通常需要以下程序：
确定排班周期
首先确定排班的时间周期，比如每周、每月或每天。
制定排班规则
根据公司的业务需求和员工的个人需求，制定具体的排班规则。例如，某些岗位可能需要实行三班制，而其他岗位可能只需要两班制。
选择排班工具
可以选择使用排班软件、应用程序或电子表格来进行排班。一些常用的工具有《排班软件》、《钉钉》和《排班易》等。
输入排班信息
在排班工具中输入员工的基本信息，如姓名、职位、技能等。
根据排班规则，输入每个员工的排班日期和时间段。
自动排班
利用排班工具中的自动化功能，根据预设的规则自动生成排班表。一些工具还支持智能排班，可以根据历史排班数据和员工偏好进行优化。
手动调整
根据实际情况对自动生成的排班表进行手动调整，以确保排班的合理性和公平性。例如，处理员工请假、加班或换班等情况。
审核排班表
排班完成后，需要由主管或相关负责人对排班表进行审核，确保没有错误和遗漏。
发布排班表
将最终的排班表通过邮件、公告或企业内部系统通知员工，确保每个人都清楚自己的工作安排。
跟踪和调整
在排班期间，需要不断跟踪员工的排班情况，并根据实际情况进行必要的调整。
记录和反馈
记录每次排班的情况，收集员工的反馈，以便不断改进排班制度。
通过以上程序，可以有效地进行书面排班，确保员工的工作安排合理、高效，同时提高企业的管理效率。