比价采购程序通常包括以下几个步骤：
明确采购需求
确定所需物品或服务的具体要求和数量。
了解市场供应情况，分析产品品质要求的维度和价格区间。
选择供应商
根据供应商数据库选择符合项目需求的供应商。
可以邀请有意向的供应商参与报价，增加选择的供应商数量，减少对单一供应商的依赖。
获取报价
向选定的供应商发出询价单，获取项目报价。
询价单应包含采购物品或服务的规格、数量、质量要求、交货期、交货地点等关键信息。
供应商评估
对供应商的报价、质量、交期等方面进行综合评估。
考虑供应商的信誉和服务等因素。
比价分析
对获取的报价进行分析，找出最具竞争力的供应商。
可以通过书面询价、邮件询价、电话询价、网络平台询价等多种方式进行比价。
洽谈合同
与选定的供应商进行合同谈判，确定最终采购价格和条款。
谈判内容可能包括价格、质量、交货时间、售后服务等。
合同签订
与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
合同中应详细列出采购物品或服务的规格、数量、价格、交货期、付款方式等条款。
采购执行
按照合同约定，执行采购活动。
确保产品或服务按时交付并符合质量要求。
货物验收
对采购的货物进行验收，确保符合合同要求。
验收过程中如发现问题，应及时与供应商协商解决。
原始单据归档
将采购过程中产生的原始单据进行归档保存，以备后续审计和查询。
通过以上步骤，企业可以确保采购活动的公平、公正、公开，同时以最低的价格获得所需的产品或服务。