结案通常需要遵循以下程序：
整理案件材料
包括相关证据、法律文书、庭审记录等，确保材料的完整性和准确性。
制作结案报告
对案件的办理过程、结果、法律依据等进行总结和说明。
提交审批
将整理好的案件材料和结案报告提交给主管或负责人进行审批，审批通过后按照规定的流程和标准进行归档保存。
签署必要文件
在民事案件中，当事人可能需要签署送达回证以确认收到法律文书。
在刑事案件中，侦查机关会制作结案报告，检察院作出不起诉决定或法院作出判决后，也会有相应的法律文书需要签署。
领取或确认法律文书
在民事案件中，若以调解或判决结案，需要各方签收调解书或判决书，并完成相应的履行义务。
在刑事案件中，侦查终结后，侦查机关需制作结案报告，检察院作出不起诉决定或法院作出判决的，也会有相应的法律文书。
执行完毕
在执行程序中，申请执行人确认义务已履行完毕，向法院提交书面结案申请，法院审查确认后，会制作结案裁定书，终结案件的执行程序。
法律程序终结
刑事案件中，法院作出有罪或无罪判决即标志结案。
民事案件以调解或判决等方式结案，需要法院出具相应的法律文书，如调解书、判决书等。
行政案件结案，通常需要行政机关作出具体行政行为的相关文书，或法院的裁判文书。
特殊情况的处理
在刑事案件中，若犯罪情节显著轻微、危害不大，不认为是犯罪，或者已过追诉时效等，也会依法结案。
具体的结案程序可能因案件类型、具体情况以及相关法律法规的不同而有所差异。建议在实际操作中，结合案件的实际情况和相关法律法规来确定具体的结案手续。