简洁发货程序可以概括为以下几个步骤:
接收订货单
销售部/单证部接到订货单后,首先向仓库了解是否有存货。
如果没有存货,根据销售订单向生产部下生产计划单,并确认材料供应情况。
生产及检验
车间根据生产计划单进行正常生产,并进行质量检验。
检验合格后,产品入库,并通知销售部/单证部入库信息,核对数量、规格、批次、生产日期等。
准备发货申请
销售部/单证部提交发货申请单,包括客户名称、发货日期、产品规格型号、数量、单价、金额、发货地址、发货人信息等,并由业务员和销售主管签字确认。
审核与安排发货
将发货申请单传至财务部,财务部审核确认产品单价及金额后签字,传至仓库。
仓库根据发货申请单准确备货,并安排物流,填写出库单。
物流与追踪
仓库发货后,销售部/单证部负责追踪物流信息,联络收货人及时接货。
货物到达客户处后,客户在送货单上签字确认收货,业务完成。
这个简洁发货程序涵盖了从接收订单到最终客户签收的整个流程,确保每一步都准确无误,以提高发货效率和客户满意度。