简易物流程序通常包括以下几个步骤:
订单评审会议
根据销售部下达的订单,召开订单评审会议。
参与部门包括生产部、销售部、物流部、品质部和技术部(老产品且稳定已投产产品技术部可不参加)。
对产品结构、加工过程、产品质量预估及配置进行评估。
根据评审结果,由销售部与财务部进行价格评审(主要考虑产品配置所影响的价格因素等)。
订单评审必须通过书面的订单评审表,且评审部门必须签字确认,以确保及时落实部门责任。
物流整理
物流部结合订单评审情况对物流进行整理。
采购根据订单要求向物控提出采购申请。
物控根据仓储提供的所有物料现有库存做出物料需求计划并返回采购部落实采购(结合品质部提供的零部件损耗率给予余量考虑)。
计划生成
由物流计划结合销售交期、采购交期、生产交期做出物流月计划。
根据销售的所有订单交期进行单个订单排序,结合物料的实际到位情况做出生产周计划。
生产落实
生产根据物流提供的车间计划进行排产。
生产必须落实车间的进度跟踪和相关异常的解决。
当异常影响到计划的进度时,生产必须及时通知物流对计划进行变更和落实异常解决的时效性。
各部门沟通
各部门需保持沟通的时效性,确保信息的及时传递和处理。
此外,简易物流管理系统还可能包括以下功能:
订单管理:管理客户订单、订单状态和订单跟踪。
仓库管理:管理库存、物料入库、出库和库存盘点。
运输管理:管理运输计划、运输方式和运输跟踪。
财务管理:管理物流成本、发票和付款。
客户管理:管理客户信息、客户服务和客户反馈。
这些步骤和功能共同构成了一个简易的物流管理系统,旨在提高物流效率、降低成本并提升客户满意度。