招标代理的程序要求包括以下几个关键步骤:
明确招标人需求
开始立项,编制代理委托书。
进行详细的市场调研,了解市场条件、供应商背景及其信誉、相关商品或服务的市场价格等。
需求公示(政府采购)
协助招标人发布需求公示,确保公正与透明。
设计招标文件关键部分
根据招标人需求设计招标文件关键部分,包括资格审查标准、符合性审查标准、详细评审标准(价格分、技术分、商务分)。
注意招投标法的要求,不得设置排斥潜在投标人的条款。
与招标人沟通与商榷
与招标人沟通,商榷招标文件初稿部分,确保满足招标人需求且不违法违规。
审核技术规范书,防止出现纰漏和问题。
招标文件的编制
包括招标公告、投标人须知、投标文件格式等内容。
包括合同主要条款、商务规范、技术规范、评标办法等内容。
标前会
多部门多方共同审核招标文件,纠错、补充遗漏、修改条款等。
会后确定招标文件,发布招标公告。
开标
开标前半天抽取评标专家。
开始接收投标文件,进行有效性审查、密封性检查等。
主持人唱标,解答投标人疑惑,结束开标会议。
评标和定标
评标委员会根据招标文件评标,排出名次,确定中标候选人。
公示结果与发布中标结果通知书
公示招标结果,发布中标结果通知书。
备案与登记
在相关主管部门平台进行登记备案,接受监督检查。
这些步骤确保了招标过程的合法性、公正性和透明度,同时提高了采购效率和质量。建议在实际操作中,招标代理应严格按照这些程序要求执行,以确保项目的顺利进行和成功中标。