根据不同的使用场景和需求，以下是几类推荐的文件归档软件及适用场景分析：
一、企业级综合管理软件
edoc2 ECM - 支持文档集中存储、加密、权限控制及流程管理，可处理超过450种文档格式，适合大型企业对业务文档的全面管理。
会博通档案管理机器人“猫仔”
- 免安装、即插即用，支持证照、人事档案等批量归档，显著提升百份文件处理效率。
二、中小企业友好型工具
FileHold
- 界面简洁，提供文件扫描、存储、检索及共享功能，适合IT基础薄弱的企业。
M-Files
- 支持元数据自定义和移动端应用，性价比高，适合中小规模档案管理。
三、移动办公与协作平台
金山文档
- 云端存储，支持文档协作、权限管理及版本控制，兼容多操作系统，适合跨地域团队。
PingCode
- 侧重知识管理，可关联需求、测试等环节，适合软件开发团队及知识密集型企业。
四、专业领域解决方案
Laserfiche
- 提供多级权限管理及加密功能，适合处理敏感文件，如医疗、法律等合规性要求高的领域。
Zotero
- 开源免费，支持跨平台同步PDF及网页存储，适合学术研究或个人文档整理。
五、高效操作工具
文件批量改名高手
- 支持每15个文件自动归档重命名，适合需要规范文件命名规则的用户。
Python脚本工具
- 可自定义规则批量整理文件，适合技术型用户或需要深度定制的场景。
选择建议： 大型企业
中小企业可尝试 FileHold或 M-Files；
移动办公推荐 金山文档；
敏感数据需搭配 Laserfiche等安全工具；
技术团队可结合 Zotero或Python脚本实现高效管理。根据实际需求评估功能匹配度，部分软件（如edoc2、金山文档）提供免费试用，建议优先体验后决策。