会务工作是一个涉及多个步骤和环节的过程，以下是一个详细的会务流程：
制订方案
确定会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。
会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。
会议方案确定后，主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。
明确任务
在会议筹备阶段，主要有以下任务：
起草会议通知，会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。
会议前准备
确定会议主题、时间地点、参会人员名单、制定会议议程、准备会议资料等。
安排会议场地布置，包括悬挂会标、徽记、旗帜等，设置主席台、讲台的，还应兼顾主席台、讲台与其他坐席的整体协调。
确保音响、投影仪、电脑等设备正常运行，并进行测试。
摆放适量花草，营造会议气氛。
对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、平安保卫等做出细致安排。
会间组织与效劳工作
反复检查会场准备情况，确保一切就绪。
材料分发，发言人是否到齐。
会议开场前关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员分开会场。
会议进行中服务包括会议现场管理、会议秩序维护、会议内容记录等工作。
写好会议简报，及时记录会议中的重要内容和参会者的发言。
会议结束后，及时整理会议记录和总结，归档会议资料。
会议安全
确保会议安全，落实会议安全预案，制定及落实安全防范措施，包括现场安保人员、安检等。
会议后续工作
登记会议出席人员，归档会议资料等。
及时处理会议中产生的决议或其它事宜，并及时出具会议纪要，把会议决议落实到位。
结算
双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
通过以上步骤，可以确保会议的顺利进行和圆满结束。每个环节都需要细致的计划和执行，以确保会议的顺利进行和达到预期目标。