文员日常工作中常用的软件可分为以下几类，根据实际需求选择使用：
一、核心办公软件
文字处理软件 - Microsoft Word：
功能全面，支持文档编辑、格式设置、邮件合并等高级功能，适合撰写报告、合同等。
- Google Docs：在线协作工具，支持多人实时编辑，适合团队项目。
- WPS Office：国产替代方案，功能与Microsoft Office兼容，适合对成本敏感的企业。
电子表格软件 - Microsoft Excel：
数据处理核心工具，支持公式、图表、数据透视表等高级功能，常用于财务分析、报表制作。
- Google Sheets：在线协作电子表格，适合跨地域团队数据共享。
演示文稿软件 - Microsoft PowerPoint：
制作专业演示文稿，支持多媒体元素和动画效果。
- Google Slides：在线协作演示工具，适合远程会议。
二、辅助工具与平台
项目管理软件 - Worktile：
轻量级项目管理工具，适合中小型项目进度跟踪。
- PingCode：敏捷开发协作平台，适用于软件开发类文员。
沟通协作工具 - Slack：
企业级通讯平台，集成聊天、文件共享等功能。
- 钉钉/企业微信：国内主流通讯工具，支持团队沟通与协作。
文件管理软件 - Foxmail：
专业邮件管理工具，适合需要处理大量邮件的文员。
- 金舟PDF编辑器：便捷PDF处理软件，提升文档编辑效率。
三、基础工具
办公套件：如Microsoft Office、金山办公等，包含Word、Excel、PPT等基础工具。
安全软件：如360安全卫士，保障电脑安全。
打印/扫描工具：满足日常文档输出需求。
四、进阶技能（可选）
PowerPoint高级功能：如目录生成、动画设计等。
Excel函数与宏：提升数据处理效率。
Word宏与VBA：自动化复杂任务。
以上软件可根据文员具体职责和团队需求进行选择，建议优先掌握Word、Excel、PowerPoint等核心工具，再结合项目需求学习其他工具。