投标是一个涉及多个环节的过程,以下是一个完整的投标程序:
招标公告发布
有资质的招标方获得审批后,发布招标公告或投标邀请书。
浏览标书
潜在投标人获取标书后,需要仔细阅读,了解招标文件的要求和重点,标记需要准备的材料。
标书资料准备
根据招标文件要求,准备必要的文件,如授权委托书、报价文件、法人身份证明等,并按照模板格式填写、签字盖章。对于没有固定格式的文件,如服务方案,需要根据需求拟定并满足所有要求。
标书制作
制作完整的投标文件,包括所有必要的表格、说明和附件,确保文件内容完整、准确,符合招标文件的要求。
标书装订
将制作好的标书进行装订,确保装订整齐、美观,便于阅读和理解。
标书密封
将装订好的标书进行密封,确保密封良好,避免在开标前泄露。
提交投标文件
在招标文件规定的截止时间前,将密封好的投标文件送达指定地点。
现场参开标
投标方或其代表需要现场参加开标仪式,确认投标文件的密封情况,并有机会提问和澄清。
评标
招标方组建评标委员会,对投标文件进行评审,包括初步评审和详细评审,最终确定中标候选人。
定标
根据评标委员会的评审结果,招标方确定中标人,并发出中标通知书。
签订合同
中标人与招标方签订合同,履行合同条款。
建议投标方在整个投标过程中,仔细遵循招标文件的要求,确保投标文件的质量和完整性,以提高中标的机会。同时,保持与招标方的良好沟通,及时解答疑问,有助于提升投标的成功率。