监理例会流程规范如下:
会议召集
由监理工程师或监理单位负责人负责召集。
提前确定会议时间、地点和参会人员,并通知相关人员,确保会议按时进行。
会议通知
根据第一次工地会议决议的监理例会时间和频次,在会议前一天发布会议具体时间、地点、参会人员及会议准备资料的通知。
会议签到
参会人员提前5-10分钟抵达参会地点进行签到。
会议开始
主持人宣布会议开始。
施工单位汇报
提交周报,包括上周安全、质量、进度计划完成情况,本周工作计划,及需要协调解决的问题。
专业监理工程师汇报
分专业汇报上周监理工作及本周计划。
总监理工程师检查
检查上周重点工作完成情况,分析未完成原因及后续相应措施。
建设单位回复
回复需要协调的问题并提出相关要求。
总监理工程师总结
总结本次例会,并对下周工作提相关要求后宣布会议结束。
会议纪要整理与签发
项目监理机构在24小时内整理会议纪要并签发,对有异议部分48小时内提出并修改。
会议纪律
参会人员保持会场安静,认真听取汇报,领会会议精神及要求。
手机调整到震动或静音状态,无紧急情况不打接电话。
参会人员认真记录会议内容,并在会后梳理会议要求完成的工作,确保落实。
会议资料准备
施工单位提前两天完成会议资料的准备。
监理单位提前两天完成会议资料的准备。
会议记录
安排专人负责会议记录,记录包括参与人员、讨论问题及相关建议和结论。
会议纪要的审阅与签字
会议纪要整理完毕后,首先送总监审阅、签字,然后送承包单位和建设单位及被邀请参加的其他单位代表审阅签字。
各方签字完毕后由监理人员打印、盖章、分发。
通过以上流程规范,监理例会能够更加高效、有序地进行,确保工程施工的顺利进行和质量的保障。