员工旷工的处理程序一般包括以下几个步骤:
查明原因与联系员工
部门负责人首先需要与旷工员工取得联系,了解其未到岗的具体原因,并通知员工提交请假材料。
如果无法联系到员工,可以联系其紧急联系人并告知情况。
书面通知返岗
如果员工未返岗,部门负责人需要以书面形式(邮件或短信)发出返岗通知,明确事由、返岗要求和违反制度等内容。
发出正式旷工通知
员工仍未返岗的情况下,人力资源部应发出《返岗通知书》,并按照公司相关考勤制度进行处理。
解除劳动合同
如果旷工行为构成严重违反公司规章制度,单位有权依据《劳动合同法》第三十九条解除劳动合同,并提前知会工会。
解除劳动合同前,单位需要确认旷工行为是否构成严重违纪,并依据相关法律和内部制度执行。
通知与办理手续
单位需书面通知员工解除劳动合同的决定,并告知员工享有的申诉权利及申诉途径和期限。
员工在接到通知后,需按照离职要求办理离职手续,包括办理社保停缴、出具离职证明、结清工资等。
保留证据
单位在处理旷工事件时,应保留好相关证据和文件,以备不时之需。
建议用人单位在处理旷工员工时,务必遵循相关法律法规和公司内部管理制度,确保处理程序的合法性和规范性。同时,也要注意与员工进行充分沟通,了解旷工的具体原因,尽可能给予改正机会,以减少不必要的纠纷。