施工项目采购程序通常包括以下几个步骤：
需求确认
在开始材料采购前，明确项目的具体需求，包括所需材料种类、数量、质量标准、交付时间等。通常由项目经理或相关负责人与工程设计、施工管理团队进行沟通，进一步明确项目的材料采购需求。
供应商选择
根据采购需求选择合适的供应商，需要综合考虑价格、质量、信誉、交货期等因素。可以通过公开招标、询价、洽谈等方式找到潜在的供应商，并进行评估，最终确定合作对象。
合同签订
在确定了供应商后，需要与供应商签订正式的采购合同。合同内容应明确包括双方的权利义务、材料规格标准、价格、数量、交付地点和时间、付款方式等条款。签订合同前，需要进行充分的协商和谈判，确保双方在利益、责任等方面达成一致。
招标采购
根据需求确定的物资和设备，管理者可以选择进行招标采购。招标采购通常包括编制招标文件、发布招标公告、接收供应商投标、评标、确定中标供应商等环节。
供货
在合同签订后，供应商按照合同约定的时间和地点进行物资和设备的供货。管理者需要对供货过程进行监督和管理，确保供货按照合同要求进行。
验收
在物资和设备供货到达后，管理者需要进行验收工作。验收可以包括外观检查、功能测试、质量检测等环节，以确保物资和设备符合合同要求。
结算
在验收合格后，管理者与供应商进行结算工作。结算可以根据合同约定的支付方式进行，如一次性支付、分期支付等。
采购资料归档
包括计划、供应商评价选择记录、采购招标文件、询价记录、合同及要约与承诺的有关文件等，以便于后续的管理和审计。
采购管理与监督
在采购过程中，采购部门需要对供应商履行合同的情况进行监督，包括供应商按照合同要求及时履行义务、采购质量达标、交付时间符合要求等。
这些步骤共同构成了施工项目采购的完整程序，确保采购活动的顺利进行，并满足项目需求。