行政组织决策程序通常包括以下几个步骤:
发现问题,确定目标
发现问题是行政组织进行决策的起点。
确定解决问题所应达到的结果和目的,即决策目标。
正确的目标应具备三个基本条件:定量化、有时间限制、明确责任。
调查研究,拟定方案
进行周密的调查研究,了解实际情况。
在调查研究的基础上,拟定若干个备选方案。
拟定方案时应注意:方案要有可行性、多样性、完备性、突破性,并尽可能定量化。
分析评估,方案选优
分析各备选方案的优缺点,找出最能实现决策目标的方案。
进行成本效益分析和风险分析,进一步评估方案的优劣。
选择出最优的决策方案。
实施决策方案,完善决策
将选定的决策方案付诸实施。
在实施过程中,根据实际情况对决策方案进行调整和完善,确保决策目标的实现。
评估决策
对决策的执行结果进行评估,比较实际效果与决策目标和决策标准。
分析原因,采取必要的管理措施,确保决策目标的最终实现。
此外,行政决策程序还可能包括以下环节:
认识问题,界定问题,找出差距:明确问题的性质和范围,找出需要改进的地方。
确定决策标准,确定每个标准的权重:明确评价决策效果的标准,并确定各标准的权重。
拟定决策方案:包括粗拟阶段和精心设计阶段,形成初步的决策草案。
分析方案:详细分析各方案的可行性、成本效益和风险,进行对比性评价。
选择方案:通过决策者的经验或实验方法,选择最优的决策方案。
会议决策:在会议中根据讨论结果制定决策,确保决策过程公正、透明,充分考虑参会人员的意见和建议。
会后跟进:整理会议记录,明确下一步的行动计划和责任人,确保决策得到有效执行。
这些步骤和环节共同构成了行政组织决策的完整程序,旨在提高决策的正确性和有效性。