参展的最佳程序如下：
确定参展计划和目标
根据企业自身因素提出需求，选择最适合自己的展会。
建议提前12个月确定参展目标，制定参展计划。
提前报名参展
注意展会举行的时间，热门展会需要提前一年报名以获得优惠价格及充分准备。
展位预订
确定参展目标后，填写参展申请表，支付订金，预订展位。
争取好的展位位置，提前10个月或更早完成预订。
确认展位
报名成功后，收到展位位置，如果不满意可要求更换，正式确认后交清余款，签订最终参展合同。
展会设计搭建与展品选择
展位设计要醒目并吸引观众，可请专业设计公司设计，同时要有公司人员参与。
选择具有代表性且能吸引客户的展品参展。
设计赠品与宣传画册
准备赠品和企业宣传画册，提升展会附加价值。
确定参展名单与宣传展会
确定出国参展人员的具体名单与相关资料，安排签证、酒店、机票等。
通过线上线下渠道宣传展会。
展会准备
提前2个月开始准备，包括公司信息递交、展位搭建相关事宜、酒店预定、统一工作服和胸牌、参展物料准备等。
沟通协调
对接主办方、施工方、工厂等，确保一切顺利进行。
参加展会
热情接待客户，介绍产品，解答疑问，收集客户需求和联系方式。
保持展位整洁，及时补充宣传资料，参加展会组织的活动，进行商务洽谈。
撤展
撤展时全部卖完产品，确保展品安全撤离。
建议企业提前规划，充分准备，确保参展过程顺利，能够有效展示企业实力和吸引潜在客户。