管理程序内审流程是什么

时间:2025-01-22 11:46:28 程序应用

管理程序内审流程通常包括以下几个步骤:

审核计划

质量管理科负责制定《内审年度计划》,报质量负责人审核后,最高管理者审批。

《内审年度计划》的内容包括内审的目的、范围和依据,以及审核时间。

内审前的准备

内审小组的组成:审核人员必须是接受过内审员培训并经考核合格的内审员,且与被审部门无直接关系。审核组长由质量负责人指定,具有内审员资格和较强工作能力。

编制《内审实施计划》:内审组长在审核前10天召开审核小组会议,确定《内审实施计划》,并进行任务分工。该计划应涵盖实验室生物安全的内容,并经质量负责人审核,最高管理者批准后提前一周以书面形式下达到受审部门。

受审部门配合:受审部门接到通知后,应安排人员配合并做好准备工作。如果对审核项目和日期有异议,需在审核前3天通知审核组,经协商另行安排。

编制《内审检查表》:审核组长根据审核实施计划,组织内审员编制《内审检查表》。

内审实施

审核步骤:公司根据内审时机提出内审建议,管理者代表批准后实施。建立审核小组,确定审核组名单,经管理者代表批准后建立审核小组。编制审核计划。

现场审核:内审员根据审核计划,编制相应的《审核检查表》,并进行现场审核。内审员需对违反审核准则规定的项目,填写《不符合项报告》。

各部门配合:各部门应配合内部审核工作。

内审报告

编制内审报告:根据内审活动的结果,编制内审报告,包括内审发现的问题、原因分析、改进意见等。

审核报告的内容:包括对质量管理体系的整体评估和改进建议。

内审跟踪

跟踪检查:对内审报告中提出的问题,进行跟踪检查,确保问题得到解决。

纠正措施:对审核中发现的问题,制定纠正措施,并跟踪其实施情况。

管理评审

内审结果报告:将内审结果向最高管理者报告,并按规定输入管理评审。

通过以上步骤,组织可以确保其管理体系的有效性和符合性,从而持续改进和提升管理质量。