项目组内部程序通常包括以下几个方面:
内部工作报告程序
项目部工作人员在工作中遇到困难或任务超过职权范围时,应向项目经理请示,重要问题须书面报告。
报告单必须按照一定格式填写,项目经理应提出明确意见,并检查执行情况,确保问题得到圆满解决。
项目部每周一下午3:00召开工程例会,并作好会议纪要;针对具体情况不定期召开专题协调会。会议纪要抄报公司总裁及相关部门。
对外协作单位审批程序
工程直接责任单位(如设计单位、施工单位、材料设备供应单位)按合同和行业固有程序提交报批文件。
各相关及专业咨询单位(如工程监理、岩土工程勘探、测量事务所等)对文件进行专业评估和审核。
项目部各专业工程师根据实际情况及专业咨询单位意见提出建议,并对专业咨询单位的评估意见进行审核,综合意见和现场实际情况提出处理意见,并上报项目经理。
这些程序旨在确保项目部的运作高效、规范,并确保项目顺利进行和问题的及时解决。建议项目组在实际操作中,严格遵守这些程序,并在遇到问题时及时与项目经理或公司高层沟通,以确保项目的顺利进行。