董事会秘书换人的程序主要涉及以下几个方面：
提名和聘任
董事会秘书的变更需要由董事长提名，并由董事会聘任。
提名和聘任过程需要经过董事会的审议通过，并且要报请股东大会批准。
辞职和生效
董事会秘书辞职需要提前向董事会提交书面申请，申请自送达董事会之日起生效。
备案和公示
董事会秘书的品德、工作能力及表现，履历、学历证明、相关工作经历，董事会秘书培训证书、聘任书、通讯方式以及合格替任人等信息需要报中国证监会、地方证券管理部门和证券交易所备案。
新任董事会秘书的聘任结果需要进行公示，接受群众的监督。
交接工作
原董事会秘书需要与新任董事会秘书进行工作交接，确保工作的连续性和完整性。
法律依据
董事会秘书的变更需要遵循《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定。
建议
提前规划：董事会秘书的变更应提前规划，确保有足够的时间进行提名、聘任和备案等工作。
透明沟通：在整个过程中，应保持透明沟通，确保所有相关方都了解变更的进展和结果。
遵循流程：严格按照规定的流程进行操作，避免因程序不当导致变更过程受阻。
以上程序仅供参考，具体操作过程中可能会有所不同，建议结合实际情况进行调整。