正规的离职程序通常包括以下几个步骤:
提前申请
员工需要提前按照合同约定向用人单位提交书面离职申请。正式员工通常需要提前30天提交,试用期员工需要提前3天提交。
工作交接
员工需完成工作交接,包括与同事交接相关工作及归还办公用品等。
领取离职手续表
员工向人事部门领取离职手续表,并填写相关内容。部门主管以上岗位需经总经理签字。
办理离职手续
离职员工将离职手续表交部门负责人签字,部门主管以上岗位需经总经理签字。由离职员工所在部门的助理收回工作证、员工手册、工作服、办公用品等,并确认上交无误后签字确认。
财务结算
财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项、出差报销等),如有拖欠当场清还,无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。然后进行工资、经济补偿金等结算。
开具离职证明
公司开具离职证明,证明员工已离职。
办理档案和社会保险关系转移手续
人事部门办理档案和社会保险关系转移手续,包括失业保险、社会保险等。
领取相关证件
离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明,并安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续。
办理公积金转移或提取
如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移,如需取出则由员工自行办理。
工作交接完成
最后,员工需将手头的工作交接完毕,确保工作顺利交接给下一任员工或接替人。
以上步骤完成后,员工的离职程序即告完成。建议员工在离职过程中保持与人事部门的良好沟通,确保所有手续能够顺利进行。