选聘物业公司的程序通常包括以下步骤:
成立招标领导小组
由业主委员会成员、业主代表等组成招标小组,负责整个招标工作的组织和实施。
发布招标公告或通知
在相关的招标平台、物业管理行业网站、小区公告栏等渠道发布招标公告。
公告内容应包括招标项目的名称、地址、规模、服务内容、投标人资格要求、报名时间和地点、获取招标文件的方式等。
编制招标书
明确招标项目的基本情况,包括小区的规模、建筑面积、户数等。
确定物业服务的内容和标准,如保洁、安保、绿化、设施维护等方面的具体要求。
制定评标标准和方法,包括对物业公司资质、业绩、服务方案、报价等方面的考量权重。
投标单位的资质审查
对报名的物业公司进行资格审查,筛选出符合条件的潜在投标人。
审查内容通常包括物业公司的营业执照、资质证书、业绩情况、财务状况等。
发售招标文件
向通过资格预审的物业公司发售招标文件,同时收取一定的保证金。
现场勘查与答疑
组织潜在投标人进行小区现场勘查,使其了解小区的实际情况。
设立答疑环节,解答投标人对招标文件的疑问。
投标
投标人在规定的时间内提交投标文件,包括商务标和技术标。
开标
在规定的时间和地点公开开标,检查投标文件的密封性和完整性。
评标
招标小组按照预先确定的评标标准和方法对投标文件进行评审。
可以邀请相关专家参与评标,确保评标过程的公正和专业。
定标
根据评标结果确定中标物业公司。
签订物业管理委托合同
业主委员会与中标物业公司签订物业管理委托合同。
建议在选聘物业公司时,确保整个过程的透明度和公正性,以维护业主的权益。