拆封的程序可以根据不同的情境和用途而有所差异。以下是几种常见情境下的拆封程序:
文书拆封
确定拆封范围:秘书应在授权范围内拆封文件,对于标明“XX X亲启”或“保密”字样的收件,要经授权方可拆封,否则应当交给收信人或有关人员处理。
启封:手拿信封,竖起轻弹数下,用剪刀从一角开启或使用信封开启器,以防信封内的文书或重要物件留在信封边缘而损坏,然后用手将文书小心取出,防止用力过猛将文书粘连处拉损。
检查核对:将取出的文书逐件核对,有附件的按附件序号逐一清点,并用曲别针将正件与附件别在一起。遇有多张纸型不规则的附件一般应把较小的附件放在前面。
试卷拆封流程
考前准备:如果考场不统一准备文具,需要自己准备好小刀和固体胶等工具。
检查信封:拿到信封后,仔细核对信封正面的考生姓名、考试科目、考生编号、报考单位等信息是否正确,确认是自己的试卷信封。同时检查信封是否完好无损,密封条是否完整。
拆封试卷:拿出小刀,将贴附于信封背面的报考院校密封签从一侧轻轻划开。从信封一侧将小刀插进去,紧贴最外一层开封,注意避开里面的信舌,防止划破试卷。沿着密封方向慢慢拆开信封,不要过于着急,避免因用力不当损坏信封内的试卷或答题卡等材料。
核对试卷:打开信封后,检查信封内是否有封条,查看试卷的科目、院校是否正确,印刷是否完整。同时确认试卷、答题卡等的数量是否与考试要求相符。
开始答题:在答题卡、试卷、草稿纸上认真填写个人信息,如姓名、准考证号、招生单位代码及名称、考试科目代码及名称等,填写并检查无误后开始作答。
考试结束:把答题卡和试卷等放回到信封里,密封条留在外面,里面的舌头拿到外面,将信封舌头贴好。
公文拆封
签收、拆封与登记:公文在机关内部从形成到运转处理所必须经历的一系列环节,包括签收、拆封与登记。
这些程序确保了拆封过程的安全性和准确性,适用于不同场合和用途。