闭合循环程序是指 指令、资料等完整的工作程序（循环）后返回发出位置的过程。它强调的是一种工作方法的完整性和循环性，即在工作完成后，需要回到起始点，进行复查、确认和存档等步骤，以确保工作质量并形成闭环管理。
例如，在工程项目中，监理单位发出一份整改通知单给施工单位，施工单位根据整改通知单进行现场整改，整改完成后，施工单位发出整改完成单给监理单位，监理单位进行复查并签署完成意见，最后交监理资料员和施工单位存档。这个过程就是一个典型的闭合循环程序，通过这一系列的步骤，可以确保整改工作得到有效执行和确认，形成完整的工作闭环。