股利分配的程序主要包括以下几个步骤:
计算可供分配的利润
将本年净利润(或亏损)与年初未分配利润(或亏损)合并,计算出可供分配的利润。
弥补以前年度亏损
如果可供分配的利润为负数(即亏损),则不能进行后续分配;如果可供分配利润为正数(即本年累计盈利),则进行后续分配。
提取法定盈余公积金
在不存在年初累计亏损的前提下,法定盈余公积金按照税后净利润的10%提取。当累计提取金额达到注册资本的50%以上时,可以不再提取。
提取任意盈余公积金
根据企业实际需要,经股东大会决议可额外提取任意盈余公积金。
制定利润分配方案
由董事会提出具体方案,包括每股分红金额、分红形式(现金分红或股票分红)、分红时间等,并提交股东大会审议批准。
执行分配方案
根据股东大会通过的决议,正式执行利润分配,向股东发放股利。
股利支付形式
包括现金股利、股票股利(红股)、财产股利(以本公司持有的其他公司的股票或应收票据作为股利发放)、负债股利(应付票据等发放)。
股利支付程序
包括股权登记日(有权领取本次股利的截止日)、除权日(股利与股价分离日,通常为股权登记日的下一个交易日)。
报请注册机关备案
股东收到股息后,报请注册机关进行备案,以便记录在公司账上,确保财务账目正确无误。
外汇审批与汇出
对于外资企业的股利分配,还需进行外汇登记、银行审核与汇出等步骤,确保资金合法出境。
这些步骤确保了股利分配的合法性、合规性,并充分保护了股东的权益。