一、基础设置
添加客户信息
- 输入客户名称、联系方式、地址、营业执照等基础信息,建立客户档案。
- 支持导入客户信息批量管理。
创建合同模板
- 设计合同模板,包含基本信息、租赁条款(如租期、计费方式)、附加费用(运输费、维修费)及赔偿标准。
- 支持项目合同和客户资料两种合同类型。
二、日常管理
录入租赁单据
- 通过系统录入发料单、收料单、调出/调入单等,实时更新库存状态。
- 支持多仓库、多租赁站协同管理。
设置结算规则
- 定义计费维度(按米/根/吨等),并设置停租规则(如算头不算尾、按天计算)。
- 自动计算租金、附加费用及损坏赔偿,减少人工干预。
三、费用与报表
查看费用明细
- 系统自动生成包含杂费、损坏赔偿等在内的详细费用明细表。
- 支持导出为Excel或PDF格式,便于核对与客户对账。
生成财务报表
- 提供租赁资产汇总账、收支流水表等财务报表,帮助分析经营状况。
- 支持按客户、材料或时间维度进行数据筛选。
四、其他功能
权限管理
- 设置不同用户角色(如管理员、操作员)的权限,保障数据安全。
- 支持操作日志记录,追踪操作轨迹。
多维度统计
- 统计客户租还情况、材料库存分布及资金结算状态。
- 支持借租/转租业务独立管理。
注意事项
首次使用需注册账号,建议备份数据以防丢失。
定期检查系统更新,确保功能适配新业务需求。
结算前建议与客户核对账单,避免纠纷。
通过以上步骤,可高效管理钢管租赁业务,提升结算准确性和透明度。