电脑办公软件可根据功能进行划分，主要分为以下几类：
一、核心办公工具
文档处理软件 - 主要功能：创建、编辑和格式化文字文档，支持插入图片、表格和图表。 - 常见软件：Microsoft Word、Google Docs、WPS Office。Word以兼容性和功能全面性著称，Google Docs支持实时协作，WPS Office则提供国产化替代方案。
电子表格软件
- 主要功能：数据处理、分析和可视化，支持复杂公式计算和图表生成。 - 常见软件：Microsoft Excel、Google Sheets、WPS Office。Excel适合财务和数据分析，Google Sheets侧重在线协作。
演示文稿软件
- 主要功能：制作动态演示文稿，包含模板和动画效果。 - 常见软件：Microsoft PowerPoint、Google Slides、WPS演示。PowerPoint功能更专业，Google Slides支持多人实时编辑。
二、辅助功能工具
项目管理软件
- 主要功能：任务管理、进度跟踪和团队协作，如Worktile、PingCode。 - 适用场景：企业项目管理和软件开发团队。
电子邮件客户端
- 主要功能：收发邮件、管理日程和集成其他办公工具。 - 常见软件：Microsoft Outlook、Foxmail、WPS邮件。
数据库管理软件
- 主要功能：数据存储、查询和可视化，如Microsoft Access、MySQL。 - 适用场景：数据分析师和数据库管理员。
协作与通讯工具
- 主要功能：多人实时编辑文档、在线会议和即时通讯。 - 常见软件：Microsoft Teams、企业微信、钉钉。
三、其他类型工具
PDF处理工具： PDF阅读、编辑、转换及压缩。- 图像编辑软件
四、选择建议
功能需求：
文字处理：优先考虑Word或WPS；
数据分析：Excel是首选；
协作需求：Google Workspace或Microsoft Teams；
价格敏感：WPS Office提供免费替代方案。- 使用场景：
个人或中小企业：Microsoft Office；
教育机构：Microsoft Office 365 Education；
国产化需求：WPS Office。通过以上分类，可根据具体需求选择合适的办公软件组合，提升工作效率。