金蝶软件凭证怎么装订

时间:2025-03-31 11:44:41 编程知识

关于金蝶软件凭证装订的方法,综合权威信息整理如下:

一、装订方法选择

金蝶软件凭证装订可采用两种常用方法:

侧包法

包角法

两种方法的核心步骤相似,可根据实际需求选择。

二、具体操作步骤

(一)侧包法

准备材料

- 凭证封面和封底,可用对折后的旧封皮作为护角线;

- 装订线(如回形针或专用线绳)。

装订过程

- 将凭证封面和封底裁开,分别贴在凭证的前后;

- 在凭证左上角画等腰三角形,打两个孔,用线绳穿过并热熔固定;

- 护角向左上折,剪开一侧粘胶水,再折叠背面线绳固定。

注意事项

- 原始凭证大张页需折叠至与封面一致,重点内容避开装订线;

- 装订完成后需晾干再封口。

(二)包角法

准备材料

- 凭证封面和封底,包角纸备用;

- 装订机及装订线。

装订过程

- 封面和封底附在凭证前后,包角纸折叠成护角线贴在右上角;

- 用装订机在封角处打三个孔,线绳穿过打孔区热熔固定;

- 护角向左折叠粘胶水,两侧线绳扣粘死。

注意事项

- 金属物(如订书钉)需提前摘除;

- 热熔时注意安全,避免烫伤。

三、补充说明

凭证整理

- 按凭证号排序,检查完整性后再装订;

- 原始凭证顶头置于记账凭证后方。

装订规范

- 凭证厚度控制在2厘米内,按号分册保管;

- 会计报表需单独按月装订。

软件辅助

- 金蝶软件支持批量导入凭证,可减少手动装订工作。

通过以上方法,可规范凭证装订流程,确保财务档案的完整性和可追溯性。