关于金蝶软件凭证装订的方法,综合权威信息整理如下:
一、装订方法选择
金蝶软件凭证装订可采用两种常用方法:
侧包法
包角法
两种方法的核心步骤相似,可根据实际需求选择。
二、具体操作步骤
(一)侧包法
准备材料
- 凭证封面和封底,可用对折后的旧封皮作为护角线;
- 装订线(如回形针或专用线绳)。
装订过程
- 将凭证封面和封底裁开,分别贴在凭证的前后;
- 在凭证左上角画等腰三角形,打两个孔,用线绳穿过并热熔固定;
- 护角向左上折,剪开一侧粘胶水,再折叠背面线绳固定。
注意事项
- 原始凭证大张页需折叠至与封面一致,重点内容避开装订线;
- 装订完成后需晾干再封口。
(二)包角法
准备材料
- 凭证封面和封底,包角纸备用;
- 装订机及装订线。
装订过程
- 封面和封底附在凭证前后,包角纸折叠成护角线贴在右上角;
- 用装订机在封角处打三个孔,线绳穿过打孔区热熔固定;
- 护角向左折叠粘胶水,两侧线绳扣粘死。
注意事项
- 金属物(如订书钉)需提前摘除;
- 热熔时注意安全,避免烫伤。
三、补充说明
凭证整理
- 按凭证号排序,检查完整性后再装订;
- 原始凭证顶头置于记账凭证后方。
装订规范
- 凭证厚度控制在2厘米内,按号分册保管;
- 会计报表需单独按月装订。
软件辅助
- 金蝶软件支持批量导入凭证,可减少手动装订工作。
通过以上方法,可规范凭证装订流程,确保财务档案的完整性和可追溯性。